Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
calm-equinox
ul. Słoneczna 47
00-789 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt z klientami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).

b) Wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych).

d) Marketing własnych produktów i usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług informatycznych i hostingowych
• Kancelariom prawnym i doradcom biznesowym
• Firmom świadczącym usługi księgowe
• Podmiotom realizującym projekty energetyczne na zlecenie Administratora
• Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zgody - do momentu jej wycofania
• W przypadku wykonania umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi)
• W przypadku uzasadnionego interesu - do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz uzyskania kopii danych
• Sprostowania danych - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - możliwość żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania - możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Cofnięcia zgody - w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie

6. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy
• Wypełnienia obowiązków prawnych przez Administratora

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

• Pisemnie na adres: ul. Słoneczna 47, 00-789 Warszawa
• Drogą elektroniczną na adres: [email protected]

Administrator udzieli odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.